해외 출장을 가보신 분들은 아시겠지만,

출장 가기 전에는 항공편 예약, 호텔 예약, 식당 등 현지 조사, 출장 신청 보고서 작성 등 부가적인이면서도 귀찮은 업무가 발생합니다.

만약 이 출장이 자신보다 직급이 높은 분들을 모시고 갈 경우, 밥은 뭘 먹어야할 지, 공항에서 내려 어떻게 편안하게 출장지로 이동할 것인지, 렌트카/로밍 등 준비는 어떻게 해야할지 등등 실로 다양한 잡무가 늘어납니다.

게다가 출장 중에는 비지니스 트립의 목적을 달성하기 위해 업무를 해야하죠.

가령 전시회 참여라면 전시 관련 물품은 제대로 도착했는지, 현지 전시장에 원하는대로 부스, 물품 등은 설치 되었는지, 중간 중간 증빙 자료를 남기기 위해 영수증도 챙겨야하고 사진/동영상 촬영도 해야합니다. ㅎㅎ

자...이제 끝났을까요?

아닙니다.

출장에 돌아왔느니 출장 결과를 보고해야하고 각종 영수증처리....더 무시 무시한 것은 출장을 갔다오면 이메일이 수백개 확인되지 않은 채 기다립니다.

즉 밀린 업무가 참...허허...

그래서 저희 유레인이 여러분의 업무를 도와드리고자 출장 전, 중, 후 필요한 자료 수집/분석/정리 등의 서비스를 제공하고 있습니다.

아래는 출장 후 보고서 작성을 도와드린 사례입니다.

의뢰사는 매년 상반기, 하반기로 나누어 해외 선진 미술관을 방문하여 업무 협의 및 벤치마킹을 추진히고 있었습니다.

의뢰사의 제한된 인력으로 매년 2차례의 출장을 진행하려고 하다보니 사전, 사후 자료 조사와 정리가 만만치 않았습니다.

 

특히, 보고서라는 것이 생각보다 쉽사리 써지는 것이 아니다보니 담당자는 항상 골머리를 앓고 있었습니다.

그러시던 중 지인의 소개로 저희 유레인을 찾아주셨습니다.

 

저희는 그간 국내 여행사, 지자체 등과 꾸준히 관련 출장보고서를 작성해오고 있습니다.

이런 실적을 바탕으로 고민하시던 의뢰사를 도와 드렸습니다. : )

 

보고서는 출장 개요, 출장 목표에 따른 실적, 벤치마킹 결과, 시사점 등으로 구성되었습니다.

물론 저희는 의뢰사에서 주신 자료를 기반으로 부족한 자료를 수집하여 원하시는 형태로 작업했습니다.

 

특히, 이번 작업은 해당 미술관에 대한 자료 조사가 방대했습니다.

그러다보니 의뢰사 담당직원 혼자 처리하기에는 무리가 따르는 보고서였습니다.

이런 인연으로 의뢰사에서 꾸준히 보고서 컨설팅을 맡겨주시게 되었습니다.

덕분에 담당자께서는 많은 부담을 더셨다고 합니다. : )

출장 전, 중, 후 자료 조사/분석/기획 등이 필요하시면 연락주세요!!!

전화 : 02-6401-6468

이메일 : urain@urain.kr