여러분께 번쩍이는 두뇌를 빌려드리는 유레인입니다!

제목만 주셔도 제안서 제작 가능!!!

보통 1사분기와 3사분기는 Proposal의 시즌입니다.

특히 1사분기에 한해의 새로운 사업 수주를 위해 Proposal 작성을 많이 하시고 계십니다.

평소 제안서 기획 및 디자인 관련 프로젝트를 의뢰 받아보면, 공통된 문제점을 발견하게 됩니다.

그 중에 가장 높은 비중을 차지하는 문제가 "자신을 위한 Proposal"입니다.

Proposal의 궁극적인 목적이 '나'가 아닌 '너', 즉 'Proposal의 수요자'를 위해 작성이되어야 하는데 그 반대의 경우가 많습니다.

이러한 문제가 발생하는 이유는 여러가지겠지만 저희는 '넘치는 열정' 때문이라고 생각합니다. ㅎㅎ

열정이 많다보니 Proposal에 가급적이면 더 많은 정보를 담고 싶은 것입니다. : )

다음의 작업 결과물은 저희가 컨설팅한 Business Proposal 사례입니다.

제안 분야인 정부, 기업 등 건물의 출입 관리 카드에 관한 솔루션이라 이를 잘 나타낼 수 있도록 카드의 특징 및 직원들의 밝은 모습을 담은 이미지로 표지를 디자인했습니다.

특히 표지 하단에 지문과 같은 물결을 삽입하여 요즘 많이 사용하고 있는 지문 출입 관리를 떠오르도록 했습니다.

Proposal을 작성하는데에는 크게 두 가지 방법이 있습니다.

  1. 유레인이 기획에서 디자인까지 모든 것을 진행

  2. 유레인이 문서 디자인만 진행

이번 컨설팅은 1번, 즉 저희가 기획과 디자인을 모두 담당하여 진행하는 것이었습니다.

우선 기획을 위해 의뢰사로부터 관련 자료를 확보하여 자료 분석에 들어갔습니다.

보내주신 자료중에 기존에 사용하시던 Proposal이 있었는데 아래와 같습니다.

보시다시피 디자인은 둘째치고 한장의 슬라이드에 너무 많은 정보가 들어있습니다.

이렇게 되면 상대방은 자신이 인지할 수 있는 것보다 많은 정보에 노출되어, 무의식적으로 아에 정보 습득을 차단하려는 방어기제가 발생합니다.

이러한 정보 과잉을 막기 위해, 정보의 중복을 줄이고 핵심만 간추리는 요약 작업을 진행했습니다.

그 결과물로 탄생한 것이 아래의 결과물입니다.

한장의 슬라이드에 하나의 메시지만 넣고, 그 메시지가 무엇인지 상대방이 쉽게 알 수 있도록 2줄의 문장으로 요약하여 상단에 배치하였습니다.

이러한 구조는 본 Proposal 전체에 일광성있게 적용하였습니다.

그리고 복잡한 기술 스펙은 아래와 같이 단순화하여 본 솔루션이 기존 대비 뭐가 나은지 한눈에 파악할 수 있도록 배려했습니다.

조직도로 세련되면서도 보기 쉽게 개선하였습니다.

의뢰사가 매년 수십건의 사업 실적을 쌓고 있었기에 기존 Proposal은 이를 한페이지에 다 넣은 상태라 매우 복잡하였습니다.

이 중 핵심 실적을 선별하여 아래와 같이 심플하게 정리하였습니다.

갑의 이성과 감성을 모두 공략하는 제안서가 필요하시다면....

전화 : 02-6401-6468

이메일 : urain@urain.kr