작든 크든 회사를 운영하다보면 공문을 보내야하는 경우가 있습니다.

이는 공문을 통해 공식적인 업무 요청을 하기 위해서 입니다.

외국에서는 단순히 메일로 주고 받는 경우가 많지만, 우리나라에서는 정부부처 등에서 특히 많이 사용됩니다.

그렇기 때문에 정부와 관련된 기관에 중요한 사안에 대해 질의, 통보, 요청 등을 위해서는 공문을 발송해야합니다.

하지만 공문 작성을 위해서는 많은 형식을 지켜야하기 때문에 익숙하지 않은 분들께서는 곤란을 겪을 때가 많습니다.

의뢰인께서도 이러한 이유로 아래와 같은 작업을 요청하셨습니다.

 

본 문건을 의뢰하신 고객께서는 협력사의 갑질로 인해 큰피해를 입으신 상태였습니다.

이를 여러 채널을 통해 소명하시다가 공정거래조정원에 문의 결과 그간의 피해 사례를 공문 형태로 정리하여 보내달라고 조정원 측에서 알려왔습니다. 

 

하지만 공문 작성을 작성한 경험이 부족한 내부 인력으로는 이 중요한 사안을 제대로 정리하기가 버거우셨습니다.

그래서 지인의 소개를 통해 저희측에 문의를 주셨습니다.

 

공문은 크게 두부분으로 나누어 작성되었습니다.

공문의 얼굴과 같은 본문과 붙임 자료 입니다.

공문 본문은 핵심만 요약하여 1장으로 마무리하였고, 붙임 자료는 아래 한글 워드프로세서를 이용하여 2페이지로 정리하였습니다.

사실 붙임 자료 작성에 참고하라고 의뢰인께서 보내주신 자료가 20페이지에 육박했는데, 이를 꼼꼼하게 분석하여 육하원칙에 맞추어 2페이지로 요약하였습니다.

다행이 본건은 무사히 접수가 되었고, 행정 조정을 기다린다고 하셨습니다.

잘 마무리게 되었기를 기원합니다.

각종 공문 작성이 필요하시면 유레인으로 연락주세요!!!

전화 : 02-6401-6468

이메일 : urain@urain.kr